Le Galop Romain Bavaisien
Réglement 2018
MAJ : 10/07/2018

Règlement de la Beaujolaise12.5

Le 17 novembre 2018

PARTICIPATION :

L’épreuve est ouverte à toutes personnes.

Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en cas de vols pouvant survenir avant, pendant et après la manifestation.

Le contrôle médical est indispensable avant l’épreuve, chaque participant s’engage à vérifier son état de santé et à souscrire une assurance responsabilité individuelle.

PARCOURS :

Le circuit mesure environ 6.2 kms à parcourir deux fois pour les coureurs du 12.5 kms et emprunte les artères de la ville et le sentier des remparts.
Le kilométrage sera balisé régulièrement sur le parcours.

MODALITES D’INSCRIPTIONS : préinscriptions jusqu'au mercredi 14 novembre 2018 minuit.


Par courrier :

Retourner le bulletin d’inscription avant le mardi 13 novembre 2018 à :


Course la Beaujolaise Bavay

30 place de Louvignies 59570 Bavay

 

Par virement bancaire:  FR76 1562 9026 9000 0241 7980 111

Crédit Mutuel Nord Europe de Bavay

Ou

paiement en ligne site sécurisé de Crédit Mutuel

 

Les inscriptions ne seront prises en compte et ne deviendront effectives qu'à réception du dossier complet, signé et accompagné du règlement (à l'ordre de l’association le Galop Romain Bavaisien) ou du paiement bancaire.

 

Le prix des inscriptions :

 

Distance

Marche 6,25 kms

6,25km

12,5km

Préinscription payée avant le 17 novembre 2018

5 €

5 €

6 €

Inscription sur place

6 €

6 €

7 €

Inscrit aux  Challenges V.S.H et B.H.P

-

5 €

5 €

 

 

Attention : inscription le jour de la course majorée de 1 euros.

Le Plus : 400 bouteilles beaujolais pour les 400 premiers inscrits

Remise des dossards :

A retirer avant de la course à partir de 15h00 salle des fêtes de Bavay.

PROCEDURE D’INSCRIPTION :

La direction de la course ne délivrera plus de dossards, 45 minutes avant le départ des courses de 6,25 et 12,5 kms, fin des inscriptions à 18H15 ;

L’association le Galop Romain Bavaisien entend respecter et faire respecter les directives de la FFA et la loi relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, les modalités d’inscription dans les courses sont désormais les suivantes :

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route  Conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) seront acceptés soit :

1- Le certificat médical ou sa photocopie délivré par un médecin, datant de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : 
"ne présente aucune contre–indication à la pratique de la course à pied en compétition  ou  ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition"

Sans certificat pas d’inscription possible.
  

2- Les licences sportives suivantes :

-
Les Licences Athlé compétition, Athlé running délivrée par la FFA : Les coureurs licenciés doivent noter leur numéro de licence sur le bulletin d’inscription et joindre une copie de leur licence en cours de validité.

- Les Pass’Running (titre de participation) en cours de validité, délivrés par la FFA.

- Les licences de FSCF, FSGT et UFOLEP en cours de validité sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « Athlétisme »

- Les licences délivrées par la fédération française de triathlon, par la FFCO, la FFPM en cours de validité sont acceptées.

- Les licences délivrées par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité, dans la mesure ou les titulaires sont engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français

RESPONSABILITES ET LITIGES :

 

Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite par l’association le Galop Romain Bavaisien souscrite auprès de AVIVA ;

Quant à la responsabilité individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols et accidents éventuels.

 

Tous les litiges seront réglés par le juge arbitre délégué pour l’événement dans les 30mn qui suivront l’affichage des résultats.

 

La marche ne donne pas lieu à résultats.

 

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et en cas de vol.

 RETRACTATION :

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux), Il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait, l’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant l’épreuve.

 

 DEPART ET ARRIVEE :

Départ

18h00 rue Pierre Mathieu à Bavay, course enfant non chronométrée

18h15 rue Pierre Mathieu à Bavay pour les marcheurs

19h00 rue Pierre Mathieu à Bavay pour les coureurs du 12.5 kms

19h10 rue Pierre Mathieu à Bavay pour les coureurs du 6.25 kms

Arrivée

Place du Général de Gaulle

 

RAVITAILLEMENT :

Postes de ravitaillement au départ et l’arrivée et sur le parcours, à hauteur du collège.

ASSISTANCE :

L’UNASS

Un PC sécurité sera mis en place

 

Catégories de participants :

France

Les enfants nés après 2002, ne peuvent participer à  la course de 12,5 kms

 

Couverture photographique et audiovisuelle :

 

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement et sur lequel il/elle figurerait, notamment les résultats.

Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site et celui de la FFA

(mail : cil@athle.fr )     

 

CLASSEMENT / RECOMPENSES :

Les classements seront affichés salle des sports et sur le site de l’organisation : http://beaujolaise.galoprb.com

Récompenses au scratch et par catégories. (visible sur le site : http://beaujolaise.galoprb.com

Pas de cumul de primes.

Voir document annexe

PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT :

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

ANNULATION / NEUTRALISATION :

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à l’une des épreuves de la Beaujolaise12.5 vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.

Conditions nocturnes

La manifestation se déroule en conditions nocturnes, l'organisation  impose aux concurrents et autres intervenants le port de dispositifs de signalisation conformes aux règles en vigueur (éclairage, frontales ou tenues en main, tenues à « haut pouvoir réfléchissant » …).

Annexe :

               Samedi 17 novembre                                                   BAVAY          France

                                                    *La Beaujolaise12.5  2nde  édition*

                                                             Une organisation du Galop romain Bavaisien"

 

Site Départ : Angle de la Place du Général de Gaulle et de la Rue Pierre Mathieu, 59570 Bavay

 

Sur le site : Secrétariat-Départ-Arrivée- Salle des Fêtes. Parking-Vestiaires-Douches chaudes-Remise des prix, salle des sports JLB

Ouverture du secrétariat : 15:00  Fermeture du secrétariat : 18:15

 

Renseignements : Sebastia BALDINU +33(0)616905531 ou

                                Bruno CANTINIAU +33(0)681454281 ou

E .mail  galoprb@hotmail.com

Site internet: http://galoprb.com/

Distance

Marche 6,25 kms

6,25km

12,5km

Préinscription payée avant

le 14 novembre 2018°

5 €

5 €

6 €

Inscription sur place

6 €

6 €

7 €

Inscrits aux  V.S.H et BHP

-

5 €

5 €

Heure de départ

18H15

19:10

19:00

 *Accueil*Convivialité*Ambiance festive*Buvette*Petite restauration*

 

Parcours : Varié en 2 boucles sur routes urbaines  pour le 12.5 kms, en 1 boucle pour le 6.25 kms et la marche.

 

Ravitaillement : deux

 

Remise des prix : +- 21: 30                  ! Présence Obligatoire !

Pas de cumul de récompenses

Scratch 12,5 kms aux 3 premiers H&D

 

12,5km : Aux 3iers H&D de chaque catégorie

 

6,5km   : Aux 1iers de chaque catégorie

aux club le plus représenté aux  3 meilleurs déguisements

Le Plus : 400 bouteilles beaujolais pour les 400 premiers inscrits         

Tombola : lots de valeur par tirage des dossards ! Présence Obligatoire !